0 En une image — le parcours
De l'inscription au dossier prêt à relire. Vous configurez votre « coffre-fort » une seule fois, puis vous candidatez à l'infini.
flowchart LR
A["1. Compte
(email)"] --> B["2. Coffre-fort
(profil entreprise)"]
B --> C["3. Tableau de bord
(les avis en cours)"]
C --> D["4. Choisir un avis
+ déposer le DCE"]
D --> E["5. L'IA prépare
le dossier"]
E --> F["6. 🔶 BROUILLON
vous relisez & déposez"]
⚠️ Règle d'or : l'outil ne dit jamais « conforme ». Il prépare et signale ce qui manque — c'est un BROUILLON. La relecture et le dépôt final restent de votre responsabilité (et de celle de votre conseil).
1 Créer votre compte
Pas de mot de passe à retenir — connexion par lien/code envoyé à votre email.
Allez sur dossier.pacifikai.com
Cliquez sur « S'inscrire » (ou « Se connecter » si vous avez déjà un compte).
Entrez votre email professionnel
Vous recevez un code / lien de connexion par email. Saisissez-le pour entrer. C'est tout — aucun mot de passe.
Un compte = une entreprise. Plusieurs personnes peuvent être ajoutées plus tard.
2 Configurer votre coffre-fort (le profil entreprise)
L'écran « Configurez votre coffre-fort ». C'est l'étape clé : vous saisissez vos informations une fois, l'IA les réutilise pour chaque dossier.
🏢Identité de l'entreprise
- Raison sociale, forme juridique (SARL, SAS, EI…)
- N° Tahiti / RCS, adresse
👤Représentant légal
- Nom, qualité (Gérant, Président…)
- Habilité à signer ?
💪Capacités
- Chiffre d'affaires (3 derniers exercices)
- Effectifs, moyens, certifications
- Capacité financière
📂Références
- Vos marchés similaires les plus probants
- (objet, client, année, montant)
🗄️Coffre-fort administratif
- Attestations détenues (fiscale DICP, sociale CPS…)
- Cochez ce que vous avez — l'IA saura quoi réclamer
📝Offre type optionnel
Délai d'exécution habituel, etc. — pré-remplit l'acte d'engagement.
💡 Conseil : plus le profil est complet, moins l'IA aura de « trous » à vous signaler. Comptez 15-20 min la première fois — ensuite vous n'y revenez que pour mettre à jour.
✏️ Modifiable à tout moment via la page Profil (menu en haut). Pensez à le tenir à jour : vos attestations CPS/DICP expirent tous les 3-6 mois et votre chiffre d'affaires change chaque exercice — chaque nouveau dossier s'appuie sur ces informations.
3 Le tableau de bord — « Mes appels d'offres »
La liste des avis en cours (clôture à venir), du plus urgent au moins urgent. Données réelles, mises à jour depuis le Journal Officiel (Lexpol).
Chaque carte affiche : l'objet du marché, l'acheteur (commune, direction du Pays, établissement public), la catégorie (travaux / fournitures / services) et la date limite. Cliquez sur celui qui vous intéresse pour préparer une réponse.
🔎 Astuce : visez les marchés alignés sur vos références et capacités déjà saisies — c'est là que l'IA produit le dossier le plus complet.
📁 « Mes dossiers » : les dossiers que vous avez déjà préparés s'affichent en haut du tableau de bord, avec leur statut. Cliquez pour rouvrir un brouillon — vous le retrouvez même après avoir fermé l'onglet.
4 Répondre à un appel d'offres
Sur la page d'un avis : « Déposer le dossier de consultation (DCE) ».
Téléchargez le DCE depuis la plateforme officielle
L'acheteur publie un dossier (souvent sur Te Ariari / Lexpol). Récupérez les 3 pièces principales en PDF.
Déposez les PDF
RC (Règlement de Consultation), CCAP (clauses administratives), CCTP (clauses techniques). Au moins le RC est requis.
Lancez la préparation
L'IA lit le DCE + votre profil et travaille. Le statut passe par ⚙️ Analyse en cours (quelques minutes) puis 🔶 BROUILLON.
Ce que l'IA fait (sous le capot)
flowchart LR
DCE["Votre DCE
RC+CCAP+CCTP"] --> EX["Lit les exigences
(critères, deadline, pièces)"]
EX --> RG{"Vérifie le régime"}
RG -- "marché du Pays/commune" --> OK["Choisit les bons
formulaires (LC/EC)"]
RG -- "marché de l'État" --> HP["⛔ Vous prévient :
hors périmètre"]
OK --> FILL["Remplit depuis
votre coffre-fort"]
FILL --> MEM["Rédige le mémoire
technique"]
MEM --> CHK["Liste ce qui
manque / à vérifier"]
⚠️ Si l'acheteur est un service de l'État (UPF, gendarmerie…), le marché suit le code métropolitain, pas le code polynésien : l'outil vous le dit et ne génère pas de dossier (pour ne pas vous induire en erreur).
5 Lire votre BROUILLON
Le dossier généré s'ouvre en 4 onglets. Une bannière rappelle, en haut, que rien n'est certifié.
📄 Formulaires
📝 Mémoire
❗ Manquants
✅ Conformité
| Onglet | Ce que vous y trouvez |
|---|
| Formulaires | Les pièces de candidature et d'offre pré-remplies depuis votre profil : LC1 (lettre de candidature), LC2 (capacités), LC3 (déclaration sur l'honneur), EC1 (acte d'engagement)… Chaque champ non prouvé est marqué [MANQUANT]. |
| Mémoire | Un brouillon de mémoire technique structuré, qui répond aux critères de notation, avec un tableau critère → preuve → risque. |
| Manquants | La checklist de ce qu'il faut fournir ou confirmer (attestations, montant de l'offre, signature…). Les bloquants sont signalés. |
| Conformité | Un contrôle automatique et non-certifiant : il signale les écarts par rapport au RC. Indicatif, pas une validation. |
⚠️ Toujours : relisez chaque pièce, complétez les [MANQUANT], faites signer l'acte d'engagement et la déclaration sur l'honneur par le représentant habilité, et joignez les pièces externes (BPU/DQE, attestations, assurances) que l'outil ne produit pas. C'est vous (ou votre conseil) qui déposez.
6 Aller plus loin — alertes & intelligence marché
Deux usages qui tournent en arrière-plan, sans rien faire de plus une fois configurés.
🔔Alertes email
- À la configuration du profil, cochez les catégories qui vous intéressent : travaux, fournitures, services.
- Dès qu'un nouvel avis ouvert correspond, vous recevez un email récap — vous ne ratez plus une clôture.
- La liste des avis est rafraîchie automatiquement depuis le Journal Officiel (Lexpol), tous les jours.
📊Le marché en chiffres menu « Marché »
- Combien de marchés sont attribués, et surtout le % qui ne reçoit aucune offre de PME — votre opportunité.
- Pro / Premium : le détail par catégorie (où la concurrence est faible) et le top des acheteurs qui lancent le plus.
- Source : avis d'attribution publiés au Journal Officiel. Indicatif.
💡 La logique : les alertes vous amènent les bons avis, l'intelligence marché vous dit où répondre (faible concurrence), et le générateur de dossier fait le reste. Le tout sans surveiller Lexpol à la main.
7 Les formules
Vous commencez gratuitement. Le dernier palier inclut l'accompagnement humain de Pacific Blue Consulting.
| Formule | Prix | Réponses / mois | Inclus |
|---|
| Découverte gratuit | 0 | 1 | Voir les avis · préparer 1 dossier / mois · alertes email |
| Standard | 59 € / mois | 5 | + mémoire technique · coffre-fort complet |
| Pro | 129 € / mois | illimité | + intelligence marché complète (qui gagne quoi) |
| Premium | 399 € / mois | illimité | + un expert Pacific Blue co-construit vos dossiers |
Paiement sécurisé via Freemius (carte bancaire, facturation incluse). Pour passer à un plan payant : bouton « Passer en Pro » sur la page Marché ou à l'atteinte de votre quota. L'abonnement est résiliable à tout moment. Un tarif annuel (≈ 2 mois offerts) est aussi proposé au paiement.
8 Questions fréquentes
« Conforme » apparaît-il quelque part ?
Non, jamais. L'outil affiche toujours BROUILLON et signale des écarts. C'est un choix : un assistant ne peut pas attester juridiquement la conformité d'un dossier à votre place.
Mes documents sont-ils privés ?
Oui. Chaque entreprise ne voit que ses propres dossiers et son coffre-fort — isolation stricte par compte.
Le PDF de mon DCE ne s'analyse pas bien ?
Si c'est un PDF scanné (image), l'extraction peut échouer : l'outil vous le signale (« contrôle inexploitable »). Privilégiez un PDF texte.
Combien de temps je gagne ?
Un dossier monté à la main = 8 à 15 h. Avec votre coffre-fort configuré, les suivants prennent moins d'une heure de relecture.